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数字化OA办公系统为什么会受到各个企业的追捧?
2023-11-13

摘要
众所周知随着移动互联网的高速发展,很多企业都开始利用移动互联网的优势,引入数字化OA办公系统。它是一个以互联网技术为载体,让企业实行无纸化办公的一种组织管理软件,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者它是信息管理系统;而对于普通管理者它又是事物/业务处理系统。OA能够为单位管理人员、工作人员提供良好的信息化的办公环境及办公方式,并成功的提高了企业人员的办公效率和企业的经济效益。

由于运用了OA系统,使得企业的竞争力得到了提高,从而引领了绝大多数企业的争相效仿。这样就将协同OA系统的热度推上了巅峰,OA系统也顺势成为了企业信息化建设的代名词。

为什么数字化OA系统成为企业的追捧对象?

这是因为当引入数字化办公系统,并与企事业单位门户系统建成以后,将会取得这些显著的效果:

1. 广泛即时的沟通

随着信息技术化的发展,应用OA办公系统,除了能够实现全单位的协同工作,通过电子化的工作流程将单位本部与分散全国的总部、子公司实时连接,。还出现了移动办公方式。从而帮助企业可以在手机上完成,随时随地可以办公,打破了传统办公的时间、空间限制。

盛筑OA还推出了内部即时通信,让员工即使分散各地,也可以在同一个企事业单位信息空间实现无死角沟通。

2.规范的行政管理

通过建设各种行政事务管理功能、行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层、执行层的计划任务管理系统,让全单位管理层和员工在系统上用简单的操作就能进行各种繁琐的行政工作,这样规范的行政管理,就能实现复杂的事情简单化,简单的事情规范化。

3.全面的信息共享

共享各种通知、公告、大事记,以及各种文档、社会新闻、行业新闻等等,使得全单位员工能在第一时间内获得所有信息,实现动动手指就能瞬间传达信息。

同时,对于一些含有敏感信息的文件,盛筑OA系统还可以根据目标对象的岗位来按权限共享。既能最大程度的共享信息,同时也保护了企业的隐私安全。

4.深入的系统集成

随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合。除了实现统一登录以外,盛筑办公OA系统还与财务系统、CRM系统、ERP系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满足用户复杂业务自动化处理的需要。

这种以人为本,围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合,同时提供服务的门户系统,才能叫做真正强大的自动化系统。

5. 提高企业监督力度

传统的办公方式,有的数据出错,无法追索到源头。企业部门之间系统独立,很容易出现数据不一致的情况,到最后环节才发现错误数据,需要对每一个职能部门进行排查,找到数据错误源头,不光花费大量的人力、物力,还容易出现相互推诿、扯皮的现象。系统独立无法起到监督作用,而在引进盛筑OA办公自动化软件后,部门之间的数据共享,每个环节都可以相互监督,极大的减少了出错率。

总而言之,办公数字化是企业发展必经之路。而随着移动办公软件的深入,一款好的OA办公系统也成为众多企业提高团队的工作效率,增加企业的凝聚力,增强企业的综合竞争力的不二之选。

而盛筑OA就是这样一款移动办公平台,通过关注企业发展环境,引入企业发展所需要的资源,降低企业利用资源的成本,旨在提高员工生产力及办公效率,成为可以为企业创造价值的公司。


编辑:盛筑信息科技
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